tdf_graphic-1

Bliv frivillig til Tour de France i Vejle

Vil du være med til at afvikle en af verdens største sportsbegivenheder? Vi har brug for alle, der frivilligt ønsker at give en hånd med og blive en del af fællesskabet. Vi har både brug for dig, foreninger, uddannelsesinstitutioner og alle andre interesserede. Sammen kan vi skabe den bedste oplevelse for alle der kommer til Tour de France i Vejle Kommune. Læs mere om de mange forskellige opgaver og se hvordan du tilmelder dig her på siden.

Vi søger alle typer frivillige

Tour de France er et kæmpe event, og vi har brug for det bedste hold at frivillige for at skabe den bedste oplevelse for både ryttere, holdene og de mange tilskuere.  

Her er der både plads til de cykelinteresserede, men bestemt også dig som ikke går så meget op i cykling, men bare gerne vil give en hånd med og være en del af fællesskabet til dette fantastiske event.

Vi har brug for frivillige både før, under og efter løbet.

Som frivillig kan du forvente:

  • At blive en del af vores store fællesskab af frivillige
  • En tøjpakke, der indeholder den beklædning, du har behov for at løse din opgave
  • Forplejning i forbindelse med dine vagter (mad og vand)
  • En leder, der tager dig seriøst og vil forberede dig bedst muligt på den opgave, du skal løse
  • Et diplom som bevis på din indsats som frivillig for Tour de France i Vejle.
  • Opgaver for frivillige:

  • Tour de France-Official: frivillige langs ruten

    Her har du mulighed for at komme helt tæt på løbet, rytterne og reklamekaravanen. 

    Som Tour de France-Official skal du:

    • stå langs ruten og på indfaldsveje eller stå på eller ved chikaner og varsle rytterne om forhindringer
    • guide borgere og tilskuere med bl.a. viden om dagens forløb og afspærring af ruten
    • tale med tilskuere om vejlukning og tider
    • kunne lide at tale med folk og være ansvarsbevidst.
    • være fyldt 18 år og myndig
    • kunne tale dansk

    Læs mere om Tour de France-Officials

    Behov: 250 frivillige

  • Ledere af de frivillige

    Har du en leder gemt i maven eller har du lyst til at prøve kræfter med ledelse af frivillige i forbindelse med et stort arrangement?

    Vi søger frivillige ledere, der vil påtage sig en stor opgave med ledelse og koordinering af frivilligheden i forbindelse med Tour de France.

    Opgaver for ledere:

    • Lede andre frivillige før, under og efter TDF
    • Koordinere og kommunikere konkrete opgaver i områderne i samarbejde med Områdeleder og afviklingsansvarlige for eksempelvis Fanzonerne
    • Være medansvarlig for at alle frivillige i forbindelse med arrangementet får den oplevelse, der skal sikre, at den enkelte frivillige ønsker at vende retur som frivillig til TDF.

    Kompetenceudvikling og uddannelse:

    Vi planlægger en weekend for de frivillige ledere med både et fagligt og socialt indhold.

    Weekenden vil forventeligt bestå af

    • oplæg ved interne og eksterne oplægsholdere
    • teambuilding-øvelser
    • Sikkerhedsbriefing
    • førstehjælpskursus
    • kulturelt indhold

    Vil du vide mere kan du  kontakte os på mail. Skriv ”ledelse” i emnefeltet.

    Behov: 40 frivillige.

  • Trafik og parkering
    • Opsyn med trafik og parkering
    • Hjælpe og servicere borgere og gæster med at finde vej både på ruten og i Fanzonerne


    Behov: 200 frivillige

  • Fanzoner

    Frivillige til Fanzonerne i Mariaparken (Vejle), Koldingvej (Vejle), Ødsted og Jelling

    Opgaver:

    • Opbygning i ugen op til Tour de France
    • Afvikling af aktiviteterne i Fanzonen under løbet
    • Nedtagning og oprydning


    Behov: 480 frivillige

  • Værter

    Vi skal bruge nogle fantastiske værter for vores mange gæster på eksempelvis stationen, i Vejle by eller i Fanzonerne.

    Denne opgave er et tæt samarbejde med Visit Vejle.

    Behov 40 frivillige

  • Lager og Praktik

    Opgaver:

    • Citydressing – udsmykning af kommunen
    • Scener og storskærme i Fanzonerne
    • Skilteopsætning
    • Hjælpe med udlevering af værktøj og andet grej
    • Og en masse andet praktisk

    Behov: 120 frivillige

  • Frivilligcenter

    Opgaver:

    • Check in af frivillige
    • Infotelt
    • Bespisning


    Behov: 60 frivillige

  • Bæredygtighedsgruppen

    Vi går op i bæredygtighed, og derfor er det vigtigt for os, at vi bl.a. ikke efterlader os skrald efter etapeløbet og får håndteret og sorteret vores affald. 

    Opgaver:

    • Sweeping af Fanzoner og by - holde byen ren og pæn
    • Sortering af affald

     

Krav til frivillige

Når du tilmelder dig, er det vigtigt du er opmærksom på, at du også siger ja til de generelle vilkår og præmisser, der er forbundet med at være en del af Tour de France i Vejle Kommune.

Du skal:

  • være fyldt 18 år senest d. fredag d. 22. juni 2022
  • være i stand til at tage vare på dig selv
  • være klar på at påtage dig et ansvar for Tour de France i Vejle Kommune. Derfor forventer vi, at vi kan regne med dig og at du møder op til de opgaver, du melder dig til
  • være bevidst om, at du tager et valg om at deltage, og dermed bliver en vigtig del af det hold, der skal sikre en fantastisk afvikling af Tour de France i vores kommune.
  • ikke have noget kendskab til Tour de France på forhånd - vi sørger for at klæde dig godt på og forberede dig på opgaven

Vi vil gøre alt for, at du får en super oplevelse som frivillig og regner med, at du også bidreger til at skabe en vidunderlig oplevelse for dig selv og alle os andre.

Sådan tilmelder du dig

Tilmeld dig i vores system til frivillige og skriv gerne, hvilke opgaver du gerne vil på og hvis du har særlige ønsker til, hvem du gerne vil arbejde sammen med. Når du har tilmeldt dig, modtager du en bekræftelsesmail - husk at tjekke dit spamfilter, hvis du ikke modtager mailen. 

Har du spørgsmål?

Hvis der er noget, du er i tvivl om, så kontakt os endelig.

  • Peter Caspersen

    Frivilligansvarlig

    Send e-mail
    mobil 51 14 06 19
  • Ofte stillede spørgsmål om frivillige til Tour de France

  • Hvordan tilmelder jeg mig?

    Du tilmelder dig via denne side

    Her skal du udfylde en blanket online, hvor vi beder dig om en række oplysninger.

  • Jeg har tilmeldt mig. Hvornår får jeg mere information?

    Når du har udfyldt formularen på hjemmesiden, bliver du registeret på en liste over frivillige, der ønsker at deltage.

    Det kan være vanskeligt at give et præcist svar på, hvornår du bliver kontaktet. Det er nemlig afhængigt af, hvornår de forskellige teams bliver dannet og får en ansvarlig for teamet.

    Men du hører fra os, og hvis vi ikke er hurtige nok, så kontakt os 😊

  • Hvor gammel skal man være for at være frivillig?

    Du skal være fyldt 18 år senest d. 22. juni 2022, hvis du skal tilmelde dig som frivillig til Tour de France i Vejle

  • Koster det noget at være frivillig?

    Nej, det er ganske gratis at være med på holdet og i fællesskabet omkring Tour de France.

  • Kan jeg arbejde sammen med mine venner og min familie i forbindelse med Tour de France?

    Da vi lægger et kæmpe stort puslespil med rigtig mange frivillige og opgaver i forbindelse med Tour de France, kan vi ikke garantere, at man kommer på hold med sine venner, bekendte og familie. Men vi vil gøre alt, hvad vi kan for at opfylde så mange ønsker som muligt.

    I kommentarfeltet nederst i tilmeldingen kan du notere det fulde navn på den eller de personer, du ønsker at arbejde sammen med, så ser vi om det kan lade sig gøre.

    Er I en flok – en familie, et hold venner, en gruppe kollegaer eller en forening, der ønsker en fælles opgave i forbindelse med Tour de France, er I meget velkomne til at kontakte os, så vil vi forsøge at sætte jer på det samme team.

  • Kan jeg ønske på hvilket hold/opgave og hvornår jeg skal arbejde som frivillig?

    Det er ikke muligt at ønske helt specifik, men du er velkommen til at notere,  hvilket område eller opgave du gerne vil arbejde med i kommentarfeltet.

  • Kan jeg blive leder af et hold?

    Ja, det er bestemt en mulighed. Vi får brug for ca. 40 teamkoordinatorer, der hver især får et team af frivillige, som de får ansvaret for.

    Opgaven er frivillig, men alle vores teamkoordinatorer bliver inviteret til en planlægningsweekend med både et fagligt og socialt indhold.

    Så vil du påtage dig et ekstra ansvar og har du mod på at lede andre frivillige, er du mere end velkommen til at kontakt frivilligansvarlig Peter Caspersen på tour-frivillig@vejle.dk

  • Får jeg tøj som frivillig?

    Ja, alle frivillige får en tøjpakke, der indeholder den beklædning, du har behov for til at løse din opgave.

    Tøjpakken indeholder som minimum en T-shirt og en drikkedunk.

  • Får jeg noget at spise som frivillig?

    Ja, der er forplejning i forbindelse med dine opgaver som frivillig.

    Enten får mad med ud på din opgave ellers er der mulighed for spisning på stedet.

    Vi opfordrer dog alle frivillige til at spise godt hjemmefra og evt. selv medbringe lidt snacks, der kan supplere den mad, vi stiller til rådighed.

    Vi forsøger naturligvis at være imødekommende for dine præferencer i forbindelse med mad. Derfor spørger vi ind til dette i tilmeldingen.

  • Får jeg noget at drikke?

    Ja, vi sørger for, at du altid har adgang til vand, når du er på vagt. Enten ved hjælp af vandposter eller som kildevand i flasker.

  • Hvem skal jeg kontakte for yderligere oplysningerne om min opgave?

    Hvert team får en eller flere teamkoordinatorer tilknyttet.

    Det er teamkoordinatoren, der har ansvaret for holdet og kommunikationen med de frivillige.

    Oplysningerne på teamkoordinatoren vil altid fremgå af medhjælpersystemet

    Du er også altid velkommen til at kontakte os.

    Du kan også hoppe forbi Facebook og være med i vores gruppe for alle frivillige.

    Her kan du ligeledes søge information og kontakte os, hvis du sidder og brænder inde med et spørgsmål.

    Find Facebookgruppen her 

  • Hvordan melder man afbud?

    Da vi er dybt afhængige, af den hjælp du giver, er det meget vigtigt, at du melder fra i god tid. Hvis du skulle blive forhindret i at deltage i det frivillige arbejde.

    Afbud skal gives til tour-frivillig@vejle.dk og til din teamkoordinator.

    Du kan ikke melde fra efter d. 25. juni 2022.

  • Hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg?

    Du kontakter hurtigst muligt din teamkoordinator og giver besked om dette.

  • Hvor mange timer skal man arbejde som frivillig?

    Det er meget forskelligt alt afhængigt af, hvilken opgave du får, og hvor meget du selv ønsker at arbejde.

    Du skal dog forvente, at du som minimum skal være til rådighed 8 – 10 timer den dag eller de dage, du skal være frivillig.

  • Hvad forventer I af mig som frivillig?

    Tour de France er et stort event

    Vi forventer derfor:

    • at en aftale er en aftale! Når du har tilmeldt dig, har du taget et valg om at være en del af holdet, og med det følger der et ansvar, som vi forventer, du lever op til. Derfor forventer vi at du overholder din aftale med os.
    • at du møder til tiden og er forberedt på den opgave, du skal løse. Det vil sige at du er udhvilet og klædt på til opgaven - også hvis det regner og det mod forventning ikke er dansk højsommer.
    • at du har respekt for, at du er en del af et hold og fællesskab. Pak derfor masser af godt humør til dagen.
    • at det vil gå ud over dit team og det fællesskab, du har forpligtet dig til at være en del af, hvis du udebliver eller på anden vis ikke er i stand til at løfte dine opgaver.
    • at du melder fra indenfor den deadline, der er beskrevet under “Hvordan melder man afbud” eller “hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg”, hvis du mod forventning bliver forhindret eller syg
  • Transport:

    Vi opfordrer alle frivillige til at gå, tage cyklen eller bruge offentlig transport. En stor del af kommunen bliver spærret af, og det vil derfor være umuligt at komme tæt på i bil.

    Hold øje med trafik og transport til Tour de France i Vejle på tour.vejle.dk.

  • Er der regler for alkohol?

    Ja, du må på ingen måde være beruset, mens du er på vagt og arbejder som frivillig.

    Når vi er færdige med at arbejde og der er tid til at hygge sig, er det naturligvis OK, at nyde en øl.

  • Er der regler for rygning?

    Ja, som frivillig i Vejle Kommune er man underlagt den rygepolitik, der gælder i kommunen.

    Når du har vagter og arbejder som frivillig i forbindelse med Tour de France, er det derfor ikke tilladt at ryge.

  • Er jeg forsikret som frivillig?

    Ja, Vejle Kommune tegner en forsikring, der dækker, hvis du skulle få en skade, når du er frivillig i forbindelse med Tour de France.

    Alt herudover er du selv ansvarlig for – det vil sige at dine egne forsikringer skal dække eksempelvis tyveri eller skade på dine private ting som eksempelvis din telefon, dit ur, din computer etc.

  • Refunderer Vejle Kommune mine udgifter?

    Nej, som udgangspunkt kan du ikke forvente at få dækket de omkostninger, du må have forbindelse med evt. transport til og fra eventet.

    Vejle Kommune forventer ikke, at de frivillige kommer til at lave udlæg for kommunen.

    Lav aldrig et udlæg med mindre du 100 % sikker på, at den, der beder dig om det, kan refundere dit udlæg.