Bliv frivillig til Tour de France i Vejle

NYT:

Som parkerings-frivillig slutter din vagt, så du kan nå at se rytterne.

Parkerings-frivillige omkring Vejle:

Efter vagten bliver du hentet i bus og fragtet til midten af festen i Vejle centrum. Her kan du nå at se rytterne gennem Vejle, efter de har været i Jelling. Herefter kan du nyde resten af festen i en af Vejles fanzoner og følge resten af etapen på storskærm. 

Parkerings-frivillig ved Jelling:

I Jelling slutter din vagt, så du kan se rytterne komme forbi. Herefter kan du tage ind i fanzonen blot få 100 m væk.

Om opgaven:

Vær med til at sikre, at folk får en god ankomst til Vejle i bil.

Politi og hjemmeværn håndterer selve styringen af trafikken, men vi har brug for din hjælp til, at folk får en positiv oplevelse ved ankomst, får bilerne godt parkeret, og at hjælpe folk fra parkeringsområderne og videre mod start og fanzoner. Endvidere er der behov for, at vi afleverer de store p-arealer pæne igen.

Dine opgave bliver nogle af følgende:

• Opsætning og styring af skilte
• Vejledning af bilister og gæster om parkeringsforhold
• Hjælpe med at guide folk ind og rundt på p-pladserne i deres biler, så trafikken glider
• Følge og rapportere om trafikafviklingen på vejene op til p-områderne
• Optælle antal biler på p-pladser
• Sikre at affaldsløsninger fungerer og sørge for at p-områderne holdes rene og pæne

Frivillige til Fanzonerne i Mariaparken (Vejle), Koldingvej (Vejle), Ødsted og Jelling

Opgaver:

• Afvikling af aktiviteterne i Fanzonen under løbet
• Opbygning i ugen op til Tour de France
• Nedtagning og oprydning

Behov: 480 frivillige

Har du en leder gemt i maven eller har du lyst til at prøve kræfter med ledelse af frivillige i forbindelse med et stort arrangement?

Vi søger frivillige ledere, der vil påtage sig en stor opgave med ledelse og koordinering af frivilligheden i forbindelse med Tour de France.

Opgaver for ledere:

• Lede andre frivillige før, under og efter TDF
• Koordinere og kommunikere konkrete opgaver i områderne i samarbejde med Områdeleder og afviklingsansvarlige for eksempelvis Fanzonerne
• Være medansvarlig for at alle frivillige i forbindelse med arrangementet får den oplevelse, der skal sikre, at den enkelte frivillige ønsker at vende retur som frivillig til TDF.

Kompetenceudvikling og uddannelse:

Vi planlægger en weekend for de frivillige ledere med både et fagligt og socialt indhold.

Weekenden vil forventeligt bestå af

• oplæg ved interne og eksterne oplægsholdere
• teambuilding-øvelser
• Sikkerhedsbriefing
• førstehjælpskursus
• kulturelt indhold

Vil du vide mere kan du  kontakte os på mail. Skriv ”ledelse” i emnefeltet.

Behov: 40 frivillige.

Port-vagt

Lørdag den 2 juli skal vi ombygge havnen til startområde – en stor proces med mange franskmænd i arbejde. Du får lov at opleve den velsmurte franske maskine tæt på, når deres logistikbiler skal ind og ud af havneområderne.

Din opgave bliver at hjælpe med at åbne og lukke porte til havnen, når logistikbilerne kommer og skal sætte op.

Der er tre vagtrul, hvoraf den ene foregår om natten. Der vil altid være to telefonnumre at henvende sig til ved tvivl eller udfordringer.

Forventninger til dig:

• Du kan arbejde selvstændigt sammen med én makker.
• Du har lyst til at bruge 8 timer i selskab med en anden (evt. en du melder dig sammen med, der er god mulighed for at snakke under opgaven)

Hvornår og hvor mange:

• Lørdag den 2. juli fra klokken 00 til 23.00 - 4 personer.
• Lørdag den 2 juli fra klokken 00 til søndag den 3 juli klokken 7.00 - 4 personer
• Søndag den 3 juli fra klokken 7.00 til klokken 15.00 - 2 personer

Port-vagt-opgaven:

• Du bliver inviteret til en oplæringsdag i Bygningen i Vejle, hvor vi klæder dig på til opgaven med Generelt opsyn. Dato og tidspunkt er endnu ikke fastlagt – men du bliver kontaktet hurtigst muligt.
• God mulighed for at opleve opbygningen af Tour de France tæt på og gøre en forskel for at logistikken kan løbe rundt.

Generelt opsyn

For at vi, som arrangør, kan levere en god service for vores mange gæster og besøgende, skal vi have opsyn med de store menneskemængder

Opgave:

• Generelt opsyn i områder med mange mennesker til Tour de France
• Du skal forvente en hel dag gående/stående
• Du har ikke ansvaret for vores gæster og deres sikkerhed. Det varetages af professionelle, men du deltager på opgaven som assistance.

Hvornår:

• Opgaven skal løses søndag den 3 juli klokken 8-16. Mødetid klokken 7.00 i Bygningen i Vejle.

Vi tilbyder:

• Du bliver inviteret til en oplæringsdag i Bygningen i Vejle, hvor vi klæder dig på til opgaven med Generelt opsyn. Dato og tidspunkt er endnu ikke fastlagt – men du bliver kontaktet hurtigst muligt.
• Samarbejde med erfarne og uddannede ansvarlige som koordinerer opgaven. Du bliver en del af et kompetent team.
• Forplejning i forbindelse med dit engagement som frivillig til Tour de France i Vejle Kommune.

Behov:

• 18 frivillige i hele Vejle Kommune

Total behov til trafik, parkering og opsyn: 200 frivillige

Vær med til at give turisterne den varmeste velkomst og bedste service under Tour de France.

Vi søger ca. 30 turistværter, som vil være med til at byde gæsterne velkommen samt fortælle mere om alle de herlige oplevelser, man kan få i Vejle by og Kommune.

Tour de France-værten skal:

• Byde gæsterne velkommen på udvalgte lokaliteter ex. på banegården og i Fanzonerne.
• Vise vej og guide gæster til områder og oplevelser i forbindelse med Tour de France.
• Være en fantastisk vært og repræsentant for Vejle Kommune og Tour de France

Vi tilbyder, at du:

• bliver en del af Vejle Kommunes Frivillighed omkring Tour de France
• bliver inviteret til en Oplæringsdag d. 11/6 i Bygningen i Vejle, hvor vi klæder dig på til opgaven omkring værtskab og turisme
• får en Team-Koordinator, som koordinerer opgaven både op til og under eventet
• får forplejning i forbindelse med dit engagement.

Forventninger til værterne:

• Du er smilende, social og udadvendt
• Du er opsøgende og serviceorienteret
• Du synes, at turisme er spændende, og at Vejle Kommune har masser at byde på
• Du sætter en ære i godt værtskab
• Du kan være aktiv i mange timer gående og stående
• Der er fokus på værtskab under Touren d. 3/7, men der kan forekomme vagter i ex. fanzonerne i dagene op til cykelløbet
• Som vært vil du blive placeret i enten Vejle eller Jelling på udvalgte lokaliteter.

Behov 30 frivillige

Opgaver:

• Check in af frivillige
• Infotelt
• Bespisning

Behov: 60 frivillige

Vi går op i bæredygtighed, og derfor er det vigtigt for os, at vi bl.a. ikke efterlader os skrald efter etapeløbet og får håndteret og sorteret vores affald. 

Opgaver:

• Sweeping af Fanzoner og by - holde byen ren og pæn
• Sortering af affald

OBS: Der er venteliste til denne opgave, da alle 250 frivillige er fundet.

Her har du mulighed for at komme helt tæt på løbet, rytterne og reklamekaravanen. 

Som Tour de France-Official skal du:

• stå langs ruten og på indfaldsveje eller stå på eller ved chikaner og varsle rytterne om forhindringer
• guide borgere og tilskuere med bl.a. viden om dagens forløb og afspærring af ruten
• tale med tilskuere om vejlukning og tider
• kunne lide at tale med folk og være ansvarsbevidst.
• være fyldt 18 år og myndig
• kunne tale dansk

Læs mere om Tour de France-Officials

Behov: 250 frivillige

Du tilmelder dig via denne side

Her skal du udfylde en blanket online, hvor vi beder dig om en række oplysninger.

​

Når du har udfyldt formularen på hjemmesiden, bliver du registeret på en liste over frivillige, der ønsker at deltage.

Det kan være vanskeligt at give et præcist svar på, hvornår du bliver kontaktet. Det er nemlig afhængigt af, hvornår de forskellige teams bliver dannet og får en ansvarlig for teamet.

Men du hører fra os, og hvis vi ikke er hurtige nok, så kontakt os 😊

Du skal være fyldt 18 år senest d. 22. juni 2022, hvis du skal tilmelde dig som frivillig til Tour de France i Vejle

Nej, det er ganske gratis at være med på holdet og i fællesskabet omkring Tour de France.

Da vi lægger et kæmpe stort puslespil med rigtig mange frivillige og opgaver i forbindelse med Tour de France, kan vi ikke garantere, at man kommer på hold med sine venner, bekendte og familie. Men vi vil gøre alt, hvad vi kan for at opfylde så mange ønsker som muligt.

I kommentarfeltet nederst i tilmeldingen kan du notere det fulde navn på den eller de personer, du ønsker at arbejde sammen med, så ser vi om det kan lade sig gøre.

Er I en flok – en familie, et hold venner, en gruppe kollegaer eller en forening, der ønsker en fælles opgave i forbindelse med Tour de France, er I meget velkomne til at kontakte os, så vil vi forsøge at sætte jer på det samme team.

Det er ikke muligt at ønske helt specifik, men du er velkommen til at notere,  hvilket område eller opgave du gerne vil arbejde med i kommentarfeltet.

Ja, det er bestemt en mulighed. Vi får brug for ca. 40 teamkoordinatorer, der hver især får et team af frivillige, som de får ansvaret for.

Opgaven er frivillig, men alle vores teamkoordinatorer bliver inviteret til en planlægningsweekend med både et fagligt og socialt indhold.

Så vil du påtage dig et ekstra ansvar og har du mod på at lede andre frivillige, er du mere end velkommen til at kontakt frivilligansvarlig Peter Caspersen på tour-frivillig@vejle.dk

Ja, alle frivillige får en tøjpakke, der indeholder den beklædning, du har behov for til at løse din opgave.

Tøjpakken indeholder som minimum en T-shirt og en drikkedunk.

Ja, der er forplejning i forbindelse med dine opgaver som frivillig.

Enten får mad med ud på din opgave ellers er der mulighed for spisning på stedet.

Vi opfordrer dog alle frivillige til at spise godt hjemmefra og evt. selv medbringe lidt snacks, der kan supplere den mad, vi stiller til rådighed.

Vi forsøger naturligvis at være imødekommende for dine præferencer i forbindelse med mad. Derfor spørger vi ind til dette i tilmeldingen.

Ja, vi sørger for, at du altid har adgang til vand, når du er på vagt. Enten ved hjælp af vandposter eller som kildevand i flasker.

Hvert team får en eller flere teamkoordinatorer tilknyttet.

Det er teamkoordinatoren, der har ansvaret for holdet og kommunikationen med de frivillige.

Oplysningerne på teamkoordinatoren vil altid fremgå af medhjælpersystemet. 

Du er også altid velkommen til at kontakte os.

Du kan også hoppe forbi Facebook og være med i vores gruppe for alle frivillige.

Her kan du ligeledes søge information og kontakte os, hvis du sidder og brænder inde med et spørgsmål.

Find Facebookgruppen her 

Da vi er dybt afhængige, af den hjælp du giver, er det meget vigtigt, at du melder fra i god tid. Hvis du skulle blive forhindret i at deltage i det frivillige arbejde.

Afbud skal gives til tour-frivillig@vejle.dk og til din teamkoordinator.

Du kan ikke melde fra efter d. 25. juni 2022.

Du kontakter hurtigst muligt din teamkoordinator og giver besked om dette.

Det er meget forskelligt alt afhængigt af, hvilken opgave du får, og hvor meget du selv ønsker at arbejde.

Du skal dog forvente, at du som minimum skal være til rådighed 8 – 10 timer den dag eller de dage, du skal være frivillig.

Tour de France er et stort event

Vi forventer derfor:

• at en aftale er en aftale! Når du har tilmeldt dig, har du taget et valg om at være en del af holdet, og med det følger der et ansvar, som vi forventer, du lever op til. Derfor forventer vi at du overholder din aftale med os.
• at du møder til tiden og er forberedt på den opgave, du skal løse. Det vil sige at du er udhvilet og klædt på til opgaven - også hvis det regner og det mod forventning ikke er dansk højsommer.
• at du har respekt for, at du er en del af et hold og fællesskab. Pak derfor masser af godt humør til dagen.
• at det vil gå ud over dit team og det fællesskab, du har forpligtet dig til at være en del af, hvis du udebliver eller på anden vis ikke er i stand til at løfte dine opgaver.
• at du melder fra indenfor den deadline, der er beskrevet under “Hvordan melder man afbud” eller “hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg”, hvis du mod forventning bliver forhindret eller syg

Vi opfordrer alle frivillige til at gå, tage cyklen eller bruge offentlig transport. En stor del af kommunen bliver spærret af, og det vil derfor være umuligt at komme tæt på i bil.

Hold øje med trafik og transport til Tour de France i Vejle på tour.vejle.dk.

Ja, du må på ingen måde være beruset, mens du er på vagt og arbejder som frivillig.

Når vi er færdige med at arbejde og der er tid til at hygge sig, er det naturligvis OK, at nyde en øl.

Ja, som frivillig i Vejle Kommune er man underlagt den rygepolitik, der gælder i kommunen.

Når du har vagter og arbejder som frivillig i forbindelse med Tour de France, er det derfor ikke tilladt at ryge.

Ja, Vejle Kommune tegner en forsikring, der dækker, hvis du skulle få en skade, når du er frivillig i forbindelse med Tour de France.

Alt herudover er du selv ansvarlig for – det vil sige at dine egne forsikringer skal dække eksempelvis tyveri eller skade på dine private ting som eksempelvis din telefon, dit ur, din computer etc.

Nej, som udgangspunkt kan du ikke forvente at få dækket de omkostninger, du må have forbindelse med evt. transport til og fra eventet.

Vejle Kommune forventer ikke, at de frivillige kommer til at lave udlæg for kommunen.

Lav aldrig et udlæg med mindre du 100 % sikker på, at den, der beder dig om det, kan refundere dit udlæg.